Gun jezelf een blogplanner en boost je blog

Aan tientallen losse flarden en ideetjes voor blogonderwerpen in het informatiesysteem voor je blog heb je weinig als er nooit een artikel online komt. Een beetje blogger heeft ook een blogplanner nodig. Je kan er zelf eentje maken OF de Blogtrommel blogplanner gratis downloaden.*

Waarom zou je een contentkalender of blogplanner gebruiken?

Zo’n blogplanner, contentkalender, lijst met blogonderwerpen of hoe je het ding ook noemen wil is in mijn ogen nog altijd een superkrachtige tool als je regelmatig wil bloggen. Ondanks je drukke bezigheden kan je:

  • ideeën voor nieuwe blogberichten en -pagina’s makkelijk op één plek bewaren
  • op tijd aan (seizoengebonden) artikels beginnen (en deze tijdig inplannen)
  • tussendoor extra inspiratie opdoen voor nieuwe artikels
  • jezelf in pole positon zetten als het moment van schrijven daar is

Gevolg?

  • Meer inspiratie op de momenten dat je er ook echt wat mee kan
  • Een blogproject van betere kwaliteit dat sneller groeit
  • De blogger is minder tijd kwijt aan het schrijven van artikels

Blogplanner volgens Blogtrommel.com

Gratis flexibele blogplanner downloaden

Die blogkalender kan allerlei vormen aannemen, natuurlijk. In zijn eenvoudigste vorm is het gewoon een lijstje met mogelijke topic om over te bloggen. Dat kan volstaan. Tenminste, als je niet vergeet er op gezette tijden naar te kijken.

Voor de ambitieuzere blogger – die een grote site met veel bezoekers wil uitbouwen of goede posities in Google belangrijk vindt – mag het waarschijnlijk wel iets meer zijn. Zelf gebruik ik momenteel een blogplanner die ik maakte in Microsoft Excel. De blogplanner bestaat uit een zevental kolommen:

1. Publicatiedatum

De datum waarop je artikel effectief online moet komen.

2. Deadline concept

De datum waarop je stuk (grotendeels) geschreven moet zijn. Deze ligt enkele dagen vroeger. Zo kan je het artikel nog eens rustig overlopen alvorens live te gaan. Ook nuttig wanneer een adverteerder of opdrachtgever je werk moet goedkeuren voor de publicatie.

3. Blogcategorie

Noteer de blogcategorie waarbinnen het blogbericht thuishoort. Blogcategorieën maken je blog veel makkelijker doorzoekbaar voor je bezoekers. Bovendien spelen ze een niet onbelangrijke rol als het gaat om de vindbaarheid van je site in de zoekmachines. Zoals trouwe lezers al weten is het slim om niet te veel blogcategorieën op je blog te hebben, maar er wel regelmatig blogberichten in onder te brengen.

4. (Werk)titel/onderwerp/Idee

Spreekt voor zich. Noteer het topic van je blogpost. Dat hoeft niet per se een panklare titel te zijn. Enkele trefwoorden kunnen volstaan.

5. Belangrijke notities & opmerkingen

Geef jezelf wat context, wat extra informatie om en rond je onderwerp. Zorg ervoor dat je ook weken en maanden nadat je dit idee neerpende nog weet waar het allemaal om te doen was. Van kapitaal belang als je graag snel tot actie wil overgaan!

6. (Focus) trefwoord & zoektermen

Op welke zoektermen moet je artikel gevonden worden in Google? Noteer het focus trefwoord en eventuele aanverwante zoektermen.

7. Interne & externe links

Denk eraan om passende interne – en externe links aan je bericht toe te voegen. Zo klikken lezers meerdere pagina’s aan en blijven ze langer op je blog. Maak je artikel nog waardevoller.


Wanneer je je blogplanner download krijg je dus deze kolommen. Natuurlijk kan je het allemaal nog uitgebreider maken. Zeker te overwegen als je op meerdere fronten actief bent (Instagram, YouTube, Facebook, een podcast, Pinterest,…) en ook daar je content deelt. ’t Is alleen opletten dat je je contentkalender niet overlaadt. Het moet een handig werkinstrument zijn dat je graag en vooral snel kan gebruiken.

Ik besef wel dat de “ideale blogplanner” een kwestie is van persoonlijke smaak en behoefte. Experimenteer wat en durf ‘m ook aan te passen aan je veranderende bloggewoontes.

Blogtrommel blogplanner downloaden?

Dat kan! Het Excel-bestand is gratis te downloaden. De blogplanner is flexibel opgevat. Dat maakt dat je makkelijk kolommen aan je contentkalender kan toevoegen. Zo kan ik me bijvoorbeeld voorstellen dat de eigenaar van een groepsblog graag een extra kolom wil toevoegen om aan te geven wie van het team welk artikel zal schrijven… Ook de vormgeving is naar eigen smaak aan te passen. Tot slot kan de planner jaar in jaar uit blijven gebruiken.

De planner is minder geschikt voor bloggers die ‘m graag op papier hebben. Door het aantal kolommen beslaat de gehele Blogtrommel blogplanner snel meer dan één pagina. Dat werkt wellicht niet handig. Maar misschien is er een mouw aan te passen door bepaalde kolommen smaller te maken of te verwijderen?

Meer van dat?

Handige plugin: WordPress Editorial Calendar

Over naar WordPress zelf dan. Het is alvast geen probleem om je artikels op voorhand te schrijven en in te plannen. Je kan ze dus klaar maken voor publicatie en ze op een later tijdstip live zetten:

  • ga in je dashboard naar Instellingen (het tandwieltje)
  • kies het tabje Bericht
  • Selecteer je publicatiemoment onder het kopje Status & zichtbaarheid bij Publiceren

Wel is het een beetje lastig om in het WordPress-dashboard je overzicht te bewaren.

  • Welke berichten staan nog in concept?
  • Welke stukken zijn al gepubliceerd?
  • Wat zijn de artikels die klaar zijn maar nog moeten worden ingepland (en wanneer dan)?
  • Welke blog(format)s wil je regelmatig laten terugkomen (idem)?

Blog je veel en werk je vaak aan verschillende artikels tegelijk, dan gebeurt het weleens dat je de weg kwijt geraakt in je eigen content. Standaard geeft WordPress je immers gewoon een lijst met blogberichten, niks meer. De plugin WordPress Editorial Calendar kan hier een hulp zijn.

Je lijst met artikels wordt simpelweg omgetoverd tot een contentkalender met veel meer overzicht!

Conclusie?

Consistent bloggen gaat een stuk makkelijker wanneer je als blogger makkelijk het overzicht kan bewaren in al je activiteiten. Daarvoor heb je niet altijd de meest fancy tools nodig. Maar echt, een relatief simpele blogplanner kan wonderen verrichten.


*= Mocht je problemen ondervinden met het downloaden van jouw exemplaar, contacteer me gerust.

Lucidspark: leuke brainstorm tool voor bloggers

Er zijn van die artikels waarvoor je gaat zitten en een uur later kant en klaar online staan. De meeste stukken content vergen wat meer plan- en piekerwerk. En dan komt een tool als Lucidspark aardig van pas.

Wat is Lucidspark en hoe werkt het?

Met Lucidspark heb je een online whiteboard waar je je ideeën kan samenbrengen en ordenen. Deze tool is vooral bedoeld om creatieve teams online te laten brainstormen. Maar je kan er ook in je eentje prima mee uit de voeten. Ideaal voor een brainstormsessie voor je volgende blogbericht, bijvoorbeeld.

Maak een gratis account aan en je kan direct aan de slag. Je kan beginnen met een leeg canvas/bord of je start met één van de vele panklare sjablonen. Groot is de kans dat je als blogger vooral gebruik wil maken van een actieplan of een ideeënsjabloon. Met dat laatste kan je erg makkelijk een mindmap maken.

Whiteboard voor brainstorming met Lucidspark.
Met Lucidspark maak je in een handomdraai een ideeënbord dat je eventueel kan delen met andere redactieleden.

Links op het scherm vind je een rijtje met tools, je tekengereedschap. Start met het noteren van je ideeën op memobriefjes, orden deze naar hartenlust en leg verbanden door de memobriefjes te verbinden met pijlen. Zo ontstaat in no time een overzichtelijk schema voor je artikel of project.

Niet alleen tekst en pijltjes

Er is nogal wat mindmapping software op de markt. Al dan niet gratis. Bij veel van die tools ben je echter nogal beperkt: je moet het doen met tekst(vlakken), pijltjes en enkele symbooltjes. Lucidspark laat je spelen met de kleur van de memobriefjes, de pijlen, de lettertypes,… Vormen, emoji’s of commentaar toevoegen tussen de memobriefjes? Geen probleem. Net zomin als het invoegen van eigen bestanden op je borden, trouwens.

Sparren met anderen via Lucidspark

Zoals eerder aangegeven is Lucidspark prima te gebruiken in teamverband. Geef teamleden via e-mail toegang tot je borden. Zij kunnen dan eenvoudig feedback leveren, aanvullingen maken of zelfs stemmen. Ik zie wel wat mogelijkheden voor eigenaars van een groepsblog of andere meerkoppige redacties.

Lucidspark werkt naar mijn ervaring erg intuïtief en vloeiend (in combinatie met Google Chrome). Het leuke is dat je middels de handige sjablonen zeer snel op weg kan. En ook de beknopte Nederlandstalige instructies zijn een hulp.

Met mindmapping sneller op weg naar keigoede content

Daar ben ik alvast van overtuigd. Het denkwerk dat nodig voor sommige artikels is vaak een stuk simpeler als je je ideeën en invallen vooraf in een schemaatje kan gieten. Bij handleidingen, stappenplannen, how to’s, reviews en andere content die baat heeft bij een logische flow is deze manier van brainstormen eigenlijk onmisbaar.

Bovendien, vandaag de dag wil je toch graag langere content maken. Of gewoon artikels die je niet zomaar op elke straathoek van het web vindt. Zo’n ideeënbord kan zeker helpen om een beetje out of the box te denken en met originele oplossingen te komen.

Tot slot, je kan Lucidspark ook goed gebruiken voor ander strategisch denkwerk om en rond je blog. Je kan bijvoorbeeld:

Wat mag het kosten?

Terug naar het onderwerp van vandaag. Een account aanmaken op Lucidspark is gratis. In die gratis versie mag je maximaal 3 borden aanmaken/bewerken. Wil je graag een onbeperkt aantal borden en een grotere opslagcapaciteit voor je bestanden, dan kan dat voor ’n kleine 85 euro per jaar (of 8,95 euro per maand). Teams kunnen aan de slag vanaf 24 euro per maand. Vind hier actuele prijsinfo.

Echt goedkoop kan je dit niet noemen, maar als je op zoek bent naar een handige online tool voor al je brainstormactiviteiten zou ik er zeker eens naar kijken. Lucidspark biedt veel mogelijkheden, werkt intuïtief en vlot. Probeer de gratis versie of neem het 7-daags proefabonnement met alle functies om te kijken of het wat voor je is.

Meer van dat?

Conclusie?

Volgens mij moet elke blogger een brainstorm tool in de gereedschapskist hebben zitten. Lucidspark is zeker een goede kandidaat. Dat je in de gratis versie beperkt bent tot slechts 3 borden is zeker een nadeel. Anderzijds, hoe vaak keer je effectief terug naar je ideeënbord eens je project is afgerond en online staat?


Disclaimer: dit artikel kwam tot stand in samenwerking met Lucidspark. Mijn account kreeg een upgrade zodat ik alle functies kon uitproberen.

Razend effectief bloggen? Kweek jezelf deze gewoonten aan

Meestal is zo’n blog pas echt zinvol als er ook met grote regelmaat nieuwe artikels op verschijnen. Die artikels moeten geschreven worden en dat schrijven hoeft geen dagen te duren, toch? Als we gaan zitten willen we dus ook een beetje effectief bloggen. Maar hoe werkt dat eigenlijk in de praktijk? Met deze tips put ik uit meer dan 10 jaar ervaring.

Met deze tips kan je:

  1. je hoofd leegmaken en vaker met inspiratie voor blogonderwerpen komen
  2. voorkomen dat je de beste ideeën voor je blog snel weer vergeet
  3. ervoor zorgen dat je ideeën sneller uitdraaien op een mooi artikel

Oogkleppen opzetten

Vandaag wil ik mijn oogkleppen opzetten. Het is namelijk vooral zaak om jou op tijd met genoeg ideeën voor blogonderwerpen op te zadelen. En er nadien voor te zorgen dat die ideeën binnen een fatsoenlijk tijdsbestek uitmonden in fijne content. Natuurlijk weet ik wel dat dat alléén niet zorgt voor een succesvol blog. Je blogniche, de SEO, de promotie, social media,.. Allemaal hebben ze hun rol te spelen, maar alles begint met artikels.

8 tips die het verschil maken als je effectief bloggen wil

Misschien zitten er voor jou een paar verrassingen tussen, andere tips kwamen hier al eerder aan bod.

1. Noteer véél meer dan je nu al doet

Waar moet je dan zoal aan denken?

  • takenlijstjes
  • boodschappenlijstjes
  • afspraken
  • je doelen
  • mogelijke ideeën voor blogberichten
  • dingen waar je je zorgen over maakt
  • focus zoektermen
  • ideeën voor sterke blogtitels
  • (links naar) inspirerende artikels
  • researchfragmenten
  • andere tekstfragmenten die van pas kunnen komen in je content
  • swipe files

Niet alles wat je neerpent heeft rechtstreeks met je blog of je online content te maken. Waar het om gaat is dat je meer rust in je hoofd brengt als blogger. Je bent immers niet gemaakt om meer dan 4 dingen on top of mind te houden. Probeer je dat toch, dan vergeet je voortdurend essentiële en minder belangrijke zaken. En nog erger: als het erop aankomt moet je veel te diep graven naar je bloginspiratie (om te bloggen).

Schrijf het allemaal op, maak je hoofd leeg én zorg ervoor dat je achteraf vrij probleemloos al je ingevingen terugvindt. Wedden dat je vaker met blogartikelen komt?

Gebruik digitale notitie-apps

Je kan notities op papier zetten, maar er zijn aardig wat voordelen aan het feit dat je de hele zwik digitaliseert. Veel van die aantekeningen wil je namelijk makkelijk kunnen terugvinden, raadplegen, hergebruiken, kopiëren en uitwisselen met anderen. En dan zijn digitale notitieprogramma’s en – to-do-lijst-apps zoveel handiger dan post-its of vellen papier.

2. Effectief bloggen: noteer elk idee zo snel mogelijk

Inspiratie en ideeën komen je op de gekst mogelijke momenten aanwaaien. Even typisch is dat die ingevingen je binnen de minuut weer kunnen ontsnappen. Laat dat niet gebeuren!

Geen laptop bij de hand? Geen tijd om te tikken? Bullshit!!! Grijp je smartphone, open je notitie-app en spreek je geniale idee gewoon in.

Pas deze twee tips consequent toe en voor je het beseft heb je een verduiveld krachtig informatiesysteem voor je blogproject.

3. Lees en volg ook blogs uit het buitenland

Wil je je blog echt naar een hoger plan trekken? Kijk eens of je geen interessante blogs kan volgen uit het buitenland; al dan niet binnen jouw niche. Niet dat bloggen in de lage landen nog in zijn kinderschoenen staat, maar met name in de Angelsaksische wereld kijken ze toch anders tegen zo’n blogproject aan. Vooral dan qua promotie, groei en commerciële inzetbaarheid.

Oké, niet alles wat je daar ziet is direct op jou(w blog of situatie) toepasbaar. Maar leer en doe ook hier inspiratie op.

4. Plan je schrijfmomenten doelbewust in

Groot is de kans dat er van dat blog(bericht) helemaal niets terechtkomt als je alleen gaat zitten schrijven wanneer je tijd hebt en/of de inspiratie door je lijf giert. Die momenten zijn zeldzaam, ik geef het je op een briefje.

Maak tijd vrij in je agenda voor het grote schrijfwerk aan je artikels. En maak er een vaste prik van. Net zoals je dat doet voor pakweg de vrijdagavondborrel met vrienden of je trip naar de sportschool. Communiceer dat ook met zoveel woorden aan je huisgenoten. Zo weten zij waar je mee bezig bent, en word je minder gestoord.

Dit spreekt natuurlijk voor zich, maar toch: let er een beetje op wannéér je je schrijfmomenten vastlegt. Je kan dan wel tijd vrij maken om aan je artikel te werken, als je op dat bewuste ogenblik de drive of de inspiratie net hebt schiet het ook niet op.

5. Installeer de WordPress-app op je telefoon

Niet alleen kan je zo makkelijk je favoriete blogs volgen on the go. Met de WordPress-app kan je onderweg bloggen. Ik geef grif toe dat het nogal lastig is om complete artikels te tikken op je smartphone. Echter, tussenkopjes neerzetten (en zo alvast een opzetje maken voor het echte werk) kan wel.

Experimenteer met het inspreken van artikels via je smartphone

En wat gedacht van de mogelijkheid om tekstfragmenten in te spreken? Gewoon in de WordPress-app. Het is iets waar ikzelf wat mee aan het stoeien ben de laatste tijd.

6. Effectief bloggen: plan ook je léésmomenten in

Surf een beetje rond op het internet en je komt allerlei (links naar) interessant leesvoer tegen. In een ideale wereld pik je daar niet meteen op in. Want dan ben je zo uit de flow van datgene waar je op dat moment mee bezig bent. Liever klik je de link even aan, om snel te bepalen of het stuk content voor jou interessant zou kunnen zijn, om het zaakje vervolgens te klasseren in de sectie “Te lezen” van je informatiesysteem.

Net als voor je schrijfmomenten is het lastig om van hieruit te bepalen wanneer je je leesmap erbij moet pakken. Bepaalde stukken kan je ongetwijfeld tussendoor bekijken. Zo’n halfuurtje tot een uurtje geconcentreerd lezen op z’n tijd is echter ook nooit weg.

7. Bepaal minstens één dag op voorhand het onderwerp van het te schrijven artikel

Het laatste wat je wil is dat je op het moment van de waarheid te lang naar een knipperende cursor moet kijken (zonder dat er woorden op het scherm komen). En hiér betaalt het hele gedoe met het informatiesysteem zich uit. Als het goed is heb je immers al je inspiratie voor blogtopics, titels linkjes en tekstfragmenten al bij elkaar gebracht. Toch minstens gedeeltelijk.

Veel tijdswinst haal je uit het feit dat je je even van tevoren – en dag of langer – vastpint op het concrete blogonderwerp waar je de tanden zal in zetten. Bewust en onbewust ga je in je hoofd al met dat topic aan de slag. Flarden tekst spelen door je brein, je denkt aan leuke tussenkopjes, een structuur vormt zich,…

… Het moet al héél gek lopen wil je hier geen forse tijdswinst realiseren. Woorden vinden veel makkelijker hun weg van je brein naar je vingers en zo naar je scherm.



8. Snel en effectief bloggen: nog enkele korte schrijftips:

Heb minstens al een idee over de punten die in je artikel aan bod moeten komen

En die punten vormen je tussenkopjes. Zo krijgt je stuk haast als vanzelf een logische opbouw. Zet dit ook meteen op papier (dus nog voor het echte schrijfwerk begint). Het schrijven wordt dan veel meer een invuloefening. Voordeel is ook dat je veel makkelijker na een onderbreking de draad weer kan oppakken.

Sla de taalnazi gerust buiten westen

Zorg dat ‘ie pas bijkomt als jij gedaan hebt met schrijven… Mijn punt is: probeer allereerst de strekking van je verhaal op papier te krijgen, de woorden, zinnen en alinea’s te vormen. Pas als de eerste versie in theorie min of meer geschikt is voor publicatie, mag de taalnazi weer los. Schrijven en je tekst corrigeren? Trek dat uit mekaar, zie het als twee aparte activiteiten.

Doe de makkelijkste stukjes als eerste

Snel en effectief bloggen hoeft niet altijd langs de moeilijkste weg te gaan. Je hebt vaak de neiging om zo’n artikel of blogbericht in chronologische volgorde aan te pakken. Maar niemand zegt dat dat de ideale manier van werken is.

Heb je nog geen titel voor je stuk content? Sla ‘m dan voor nu gewoon over of kies voor een werktitel. Zit de slotalinea eigenlijk al panklaar in je hoofd? Zet die dan alvast neer. Heb je een geweldig idee voor punt 3? Tik het! Punt 1 en 2 volgen later wel. Idem voor punt 4, 5 en 6.

Kom dus op een later tijdstip terug voor de rest. Je hebt een frisse kop en je begint niet met een wit blad, uiteraard. Meer dan waarschijnlijk is dat genoeg om de woorden dit keer wel te laten stromen.

Houd pen en papier bij de hand tijdens het schrijven

Waar dat goed voor is? Vaak zit je te bloggen terwijl er uit het niets een idee in je opkomt. Iets dat niet per se te pas komt bij het stuk content dat je nu aan het maken bent. Laat je niet afleiden! Kribbel je ingeving op het papier, zodat je er later op terug kan komen, en ga verder met schrijven.

Open geen ander venster in je browser. Grijp niet naar je smartphone. Nu niet.

Conclusie?

Wij bloggers hebben soms de neiging om de essentie van effectief bloggen wat te vergeten: op tijd genoeg schrijvende meters maken. Liefst zonder vroegtijdig opgebrand te raken. En deze (soms wat onorthodoxe) tips kunnen daarbij helpen.

Meer van dat?