Braindump: onmisbare tool voor succesbloggers

Ik krijg zo nu en dan de vraag hoe ik erin slaag om telkens met nieuwe artikels te komen. Ik blog inderdaad al zo’n 8 jaar op Blogtrommel.com en gemiddeld verschijnen er 2 artikels per week. We moeten er niet flauw over doen: jouw dienaar is zowat bezeten door zijn blogonderwerp; hij heeft bovendien de luxe om zeer veel tijd te kunnen besteden aan zijn hobby. Dat helpt natuurlijk. En er is nog een geheim wapen: de braindump.

“Braindump: onmisbare tool voor succesbloggers” verder lezen

Snel notities maken én terugvinden: 6 tools

Tablet, bril en raderwerk

Een beetje blogger moet er zijn hoofd bij houden. Er komt namelijk nogal wat op ‘m af. Maar tegelijkertijd moet ‘ie ook zijn hoofd helemaal vrij kunnen maken zo nu en dan. Anders komt er van dat schrijven van mooie artikel niks in huis. Snel notities maken en terugvinden, ook dat is belangrijk als je een deuk in een pak boter wil bloggen. Daarom een overzichtje met de apps die ik het handigst vind.

“Snel notities maken én terugvinden: 6 tools” verder lezen

Onenote: welkome hulp bij het bloggen

Icoontje Microsoft Onenote

Met enige regelmaat een nieuw artikel aan je blog toevoegen, het is en blijft een lastig dingetje. Feit is wel dat je het jezelf een stuk makkelijker kan maken. Door bijvoorbeeld een heus informatiesysteem voor je blog in het leven te roepen. Microsoft heeft er met Onenote het quasi ideale hulpmiddel voor in huis. Helemaal gratis te gebruiken, bovendien!

Over het uiteindelijke doel van dat informatiesysteem voor je blog kunnen we kort zijn. Het verzamelt systematisch inspiratie én bouwstenen voor je toekomstige blogberichten. Idealiter zorgt zo’n systeem ervoor dat je nooit helemaal van een leeg vel papier vertrekken moet.

Inspiratie voor je blogs semi-automatisch bij je laten komen aanwaaien is één zaak, eerder vroeg dan laat moet al dat lekkers op één plek verzameld en geordend worden. Anders komt er van dat efficiënt bloggen alsnog weinig in huis. Maar zoals gezegd, gelukkig is daar Onenote.




Wat is Onenote?

Microsoft Onenote is een digitale notitie-app. Maar dan wel een hele uitgebreide! Het is de Microsoft-opponent van Evernote, een heuse digitale archiefkast waar je al je notities kan bewaren. Denk bij notities trouwens niet alleen aan tekst. Ze kunnen net zo goed aanklikbare linkjes, tekeningen, foto, video’s en audiobestanden bevatten. Daarbij, elke notitie kan één of meerdere van die elementen bevatten.

En omdat Onenote verbonden is met de cloudopslagdienst Onedrive (eveneens gratis tot 5 Gb), is je archief ook altijd bereikbaar vanop alle verschillende apparaten die je gebruikt. Handig!

Onenote is gratis, en dat in al zijn verschijningsvormen. Het programma is te downloaden voor op je pc, er is een app (zowel voor Android als voor IOS). Het enige wat je nodig hebt is een geldig Microsoft-account. Dat heb je wanneer je bijvoorbeeld een Hotmail-adres hebt. Onenote maakt trouwens ook deel uit van (het betalende) Office 2016 en Office 365. Daar heeft het nog wat extra mogelijkheden en features, maar met de gratis versie kom je ook al een heel eind.

Onenote: aan de gang met notitieblokken, secties en pagina’s

Wie Onenote voor het eerst opent zou het kunnen verwarren met de tekstverwerker Word, zij het dan met wat extra functies. En je kan inderdaad tekst typen uiteraard. Groot verschil is dat in Onenote echter alle tekst in tekstvakken of containers komt. Die kan je vervolgens vrijelijk over het canvas bewegen (overal naartoe slepen en neerzetten). In Onenote heeft een pagina trouwens geen vaste lengte of breedte. Tezamen met het tekengereedschap kan dit voor een meer grafisch georiënteerde gebruikerservaring zorgen. Mindmappen kan al een stuk makkelijker op die manier.

Ook tof: je hebt de mogelijkheid om bestanden uit de Microsoft-omgeving (Word, Excel, Powerpoint) binnen te brengen in je Onenote-documenten.

Onenote is dus je digitale archiefkast waarin verschillende notitieblokken zitten. Notitieblokken kunnen dan weer verschillende secties bevatten, en elke sectie kan dan weer één of meerdere pagina’s hebben. De analogie met de ordner voor papier is groot.

Onenote en de webclipper: sterke tandem

Als je deze app gebruikt dan haal je er echt het meeste uit wanneer je ook de Onenote webclipper bezigt. Een uitbreiding op je browser die je toelaat om interessante info van het net te plukken en deze vervolgens meteen naar je Onenote door te sluizen…

Hoe ik Onenote gebruik?

Tot nu toe hielpen vooral Trello en in mindere mate Google Keep om Blogtrommel.com op de rails te houden. Nu neig ik toch veel meer naar Microsoft Onenote. Het werkt voor mij een stuk intuïtiever dan Evernote. Vooral als je hele uitgebreide nota’s wil maken werkt het ook wat prettiger dan Trello of Keep.

Als ik pakweg een blogartikel schrijf kan ik alle puzzelstukjes verzamelen en ze in elkaar doen passen, nog vóór de zaak zijn beslag krijgt in WordPress.

Ik maakte dus een notitieblok aan voor mijn blog. Daarin onder meer een sectie:

  • voor to-do-lijstjes
  • met ideeën voor blogartikelen
  • een pagina om mogelijke focus trefwoorden te verzamelen
  • een map om inspiratie te verzamelen
  • met een verzameling met standaardmails
  • een map met opzetstukjes en snelle tekstjes voor blogs
  • een kladmap (voor) heel tijdelijke info
  • voor het archief

Enfin, elkeen kan natuurlijk zijn eigen systeem opzetten, afhankelijk van je eigen workflow. Je kan zoveel notitieblokken, secties en pagina’s aanmaken als je wil. Onenote is meer dan flexibel genoeg. Wel valt op dat het schakelen tussen verschillende notitieblokken niet zo vlot verloopt. Om vlot te werken is het daarom aan te raden om je nota’s voor een actiedomein binnen een notitieblok te houden.

De enige valkuil waar je moet voor opletten is dat je door te veel secties en pagina’s aan te maken je eigen systeem niet te veel gaat versplinteren. Label je secties en pagina’s zodanig dat je ook jaren nadien minstens nog enig idee hebt waarover ze gaan.

Onenote versus Google Keep versus Evernote?

Met elk van deze drie toepassingen kan je notities maken en bewaren. Wil echt uitgebreide (tekst)notities genereren dan valt Google Keep al snel af. Het is dan ook eerder geschikt voor reminders, kattebelletjes en snelle to-do-lijstjes.

Kiezen tussen Onenote en Evernote is vooral een kwestie van persoonlijke voorkeur én prijs. Want de gratis versie van Evernote laat je slechts toe om het programma te gebruiken vanop 2 apparaten. Volstaat dat niet dan moet je upgraden naar een betaalde versie. Evernote is superkrachtig, maar minder kleurrijk en ook daardoor wat minder overzichtelijk en intuïtief. Anderzijds: omdat de zoekfunctie binnen Evernote zo krachtig is, is het minder belangrijk hoe je je informatie ordent.

Onenote is dan weer helemaal gratis en er zijn bij mijn weten geen beperkingen voor wat betreft het aantal toestellen waarmee je het programma gebruikt. Zeker wie gewoon is met de producten van Microsoft te werken kan zo aan de slag.


Meer van dat?

  1. Ben jij klaar voor een nieuw blogjaar?
  2. Minder tijd verschijten online? 12 tips
  3. Gezocht en gevonden: meer tijd om te bloggen

Foto: via Shutterstock.com

Minder tijd verschijten online? 12 tips

Veel bloggers brengen verschrikkelijk veel tijd online door. Logisch, want zo’n blog komt er nu eenmaal niet vanzelf. Of we die tijd ook optimaal gebruiken om stappen te maken met dat blog is verre van zeker. Het internet zorgt immers vaak voor afleiding en tijdverlies. Daarom, 12 tips voor meer online efficiëntie (en meer tijd om te schrijven).

Meer doen met je tijd online: 12 tips

Het is mij er hier niet zozeer om te doen je tijd online te beperken. Het komt er vooral op aan meer voor je blog te doen in de jouw toegemeten tijdspanne. Hier gaan we:

1. Leve de bookmarks in je browser!

Sinds zowat 2005 gebruiken we die bookmarks in onze internetbrowser haast niet meer. Maar waarom eigenlijk niet?! Oké, ze zijn niet echt hip en sexy maar al bij al handig in gebruik.

Maak bladwijzers voor de sites die je het vaakst bezoekt zodat je er in één, maximaal twee muisklikken naartoe kan. Ook wanneer je de cookies van je pc hebt verwijderd!

2. houd je bureaublad netjes

Eén van de redenen waarom er zo weinig bookmarks worden gebruikt? Je kan net zo goed via een snelkoppeling op het bureaublad van je computer bij je favoriete websites geraken. Dat gaat zelfs nog een stuk sneller want je hoeft niet langs je browser te passeren.




Het is alleen opletten dat het op je bureaublad geen knoppenzee van snelkoppelingen wordt waar geen kat haar jongen nog terugvindt. Bovendien, een minimalistisch bureaublad zorgt ervoor dat je pc sneller opstart.

3. Gebruik een paswoord manager

Een beetje blogger heeft in no time tientallen accounts verzameld. Als het goed is allemaal met een eigen login en password. Ze allemaal onthouden en beheren kan weleens een probleem worden. Vooral bij de accounts die je niet regelmatig nodig hebt. Ben je een paswoord kwijt/vergeten, dan kan je meestal een mailtje sturen om de boel te laten resetten. Maar da’s toch weer een hoop gedoe.

Niks van dat alles met een (online) password manager. Met één lang en veilig paswoord heb je toegang tot al je accountgegevens die hebt opgeslagen. Ikzelf heb goeie ervaringen met Last pass.

4. Cancel je inschrijvingen op nieuwsbrieven

Ik praat misschien tegen mijn eigen winkel, maar het is voor de goeie zaak, zullen we maar zeggen. Soms schrijf je je heel bewust in op een nieuwsbrief. Veel vaker geef je half onbewust toestemming om je op een mailinglijst te laten zetten. Of nog: je laat je mailadres achter omdat je per se die freebie wil hebben, maar op de obligate vervolgmailtjes zit je niet echt te wachten…

Hoe dan ook, het is goed om eens in de zoveel tijd eens na te gaan of je echt wat aan die mailings hebt. Welke nieuwsbrieven open je (af en toe)? En welke laat je steevast ongeopend in je inbox rondslingeren? Maak van je hart een steen, open toch eens zo’n vervelend mailtje en druk op de unsubscribe-link.

Je mailbox loopt minder snel vol wat zorgt voor minder opruimwerk en minder afleidingen. Gevolg? Meer tijd voor het blog of iets anders leuks.

5. Geen notificaties meer van social media op het toestel waar je je artikels schrijft

Voorkom dat je tijdens het schrijven van je artikel te snel wordt afgeleid door jingles en pop-ups die je te horen en te zien krijgt wanneer je vrienden het favoriete social media-kanaal weer eens op stelten zetten. Moeten die meldingen per se opduiken op het toestel dat jij gebruikt om te bloggen??

6. Zoek een notitie-app die voor jou prettig werkt

Een fervent blogger heeft nogal wat aan zijn hoofd. En dus ook nogal wat te noteren wil ‘ie een beetje vaart maken met z’n blog. Ideeën voor nieuwe blogposts, stukjes tekst die van pas zouden kunnen komen, interessante artikels ter inspiratie of voor research-doeleinden, to-do-lijstjes, contactgegevens, je kan het allemaal neerpennen in een notitieboekje. Allicht is het toch handig om een notitie-app te gebruiken.

Kijk naar online tools als Google Keep en Google Drive, Evernote, Microsoft Onenote of Trello.

Het grote voordeel is uiteraard dat je je hele informatiesysteem voor je blog direct bij de hand kan hebben. Up-to-date en toegankelijk vanop elk apparaat. En door de krachtige zoekfunctie van deze tool vind je ook snel je notities terug. Wel zo prettig!

7. Gebruik webclippers

Bij de meeste van de hierboven vermelde programma’s hoort ook een webclipper: een extensie van je webbrowser die je toelaat om snel webpagina’s op te slaan in je favoriete notitie-app. Berehandig en razendsnel!

8. Gebruik een RSS-reader

RSS-readers zijn vooral handig als je zelf veel blogs volgt. In plaats van dat jij telkens naar je favoriete blogs toe moet gaan om te zien of er iets nieuws is verschenen, komen alle blogs op één plaats samen en zie je onmiddellijk waar er nieuwe dingen werden gepubliceerd. Enorm tijdsbesparend!

9. Maak een to-do-lijstje (en gebruik het)

Kan zo een stom lijstje ervoor zorgen dat je minder tijd verliest? Jazeker! De to-do-lijst maakt je hoofd leeg. Je vergeet veel minder zaken, en omdat je hoofd opgeruimder is kan je je veel beter focussen op taken die nu voor je liggen. Een simpel briefje, of een wat uitgebreidere digitale to-do-lijst, mij om het even… Het werkt.

10. Ga slim om met Youtube

Dat Youtube een fenomenale bron van inspiratie is is geen nieuws meer. Daarnaast kan je via Youtube natuurlijk moeiteloos visuele content binnenbrengen op je blog.

Een groot nadeel heeft de videodienst van Google ook. Ze kan een enorme tijdsverslinder zijn. Het is misschien slim om binnen Youtube verschillende afspeellijsten te maken. Dan vind je de voor jou(w blog) makkelijk terug.

11. Gebruik timers

Heb je moeite om het hoofd bij de hoofdzaak te houden? Overweeg dan om timers te gaan gebruiken. Bijvoorbeeld om je tijd op Youtube of Facebook in te perken. Andere mogelijkheid: verplicht jezelf om gedurende een bepaalde tijd te bloggen (schrijven!) alvorens je wat anders mag gaan doen. Trouwens, ook tijdens het schrijfproces zelf kan een timer goede diensten bewijzen.

12. Handig, die browser-extensies

Browser-extensies geven je internetbrowser een boel extra functionaliteit mee. Ik had het al over de divers webclippers, maar de mogelijkheden zijn schier eindeloos. Het is alleen zaak hoer niet te overdrijven. Laat je gaan en in geen tijd is de taakbalk van je browser een oerwoud aan snelkoppelingen. Liefst moet het allemaal een beetje overzichtelijk blijven.

Zo, wij op weg naar minder tijdverlies online en grotere stappen voor ons blog. Jij kan allicht nog tips bedenken en die zie ik graag tegemoet in de commentaren!


Meer van dat?

photo credit: the monk via photopin cc